Coordination jour J du Mariage Rouen

Chez LS Événements, nous pouvons prendre en charge la coordination le jour J de votre mariage à Rouen.

Contrairement à une organisation de mariage clé en main, nous intervenons uniquement le jour J de votre mariage. Cette intervention ne comprend pas simplement l’installation de matériel ou de décoration. Au contraire elle comprend des semaines de travail en amont.

La coordination jour J est possible grâce à un contact avec vous avant votre mariage, afin de cerner vos attentes, tout savoir sur vos prestataires, vos envies …

LS Évènements vous accompagne et vous conseil pour la coordination du jour J de votre mariage. Cela permet d’éviter les mauvaises surprises.

Rendez-vous ci-dessous pour en découvrir plus.

Qu’est-ce que la coordination “jour J du Mariage” Rouen?

La coordination le jour J de votre mariage comprend chaque détail. Un wedding planner peut donc être là le jour J pour la gestion des prestataires mais aussi pour accompagner les invités.

De plus, la coordination le Jour J c’est aussi répondre à toutes les questions et requêtes de vos invités et de vos prestataires, gérer les imprévus et les problèmes.

Une coordination le jour J se prépare aussi par la visite en amont du lieu de réception par notre équipe et les prestataires qui le désirent. Par exemple le décorateur peut avoir besoin de précisions sur la taille des tables, le DJ peut avoir besoin de connaitre les limitations sonores et le traiteur besoin de vérifier l’état et le type de matériel déjà installé en cuisine.

Pourquoi faire appel à LS évènements ?

  • LS Évènements est une agence spécialisée dans l’organisation d’évènements sur-mesure. Nous mettons ainsi à profit notre expérience et notre professionnalisme.
  • Certains détails dans l’organisation ou durant le jour J pourraient vous échapper et causer des problèmes, LS Évènements fera donc en sorte de vous aiguiller !
  • Les préparatifs et le jour J peuvent être source de stress et d’inquiétudes, faire appel à notre agence est la solution pour vous. Désormais nous serons là pour vous épauler.
  • Notre agence sait se faire discrète en cas d’imprévus et les régler efficacement ! Ni vu, ni connu !

Comment préparer la coordination jour J de mon mariage Rouen ?

Coordination le jour J Mariage

Notre rencontre

Pour bien préparer la coordination du jour J, nous prenons contact avec vous afin de vous connaître. Mais principalement pour avoir le maximum d’informations concernant votre mariage.

Nous faisons ensuite un point ensemble sur l’avancée de l’organisation des préparatifs. Nous regardons ce que vous avez déjà réalisé et ce qu’il vous reste à faire.

Cette étape nous permet d’avoir une vue d’ensemble sur votre mariage et d’intervenir correctement pour répondre à vos attentes.

Coordination des prestataires

Il est important pour nous de connaître les prestataires que vous avez sélectionnés. Après la mise au point avec vous sur l’avancement des préparatifs, nous contactons vos prestataires. Cette prise de contact nous permettra de les connaître d’avantage et de faire remonter les informations importantes sur leur intervention le jour J. Ces informations seront utiles à chaque prestataire. C’est pour cela que nous assurons le rôle d’intermédiaires entre eux pour faciliter leur coordination.

Le jour J, nous assurons leur accueil sur le lieu de votre mariage. Nous pouvons les aider à s’installer si besoin et régler les éventuels aléas.

Coordination le jour J Mariage
Coordination le jour J Mariage

Gestion de vos invités

Enfin, il est fortement probable que vous ayez invité tous vos proches et que vous n’ayez pas le temps de tous les accueillir un à un. Nous sommes donc là pour les accueillir, même les retardataires ! Notre présence le jour j pour vos invités se traduit par, leur accueil, et si ils ont prévus des surprises ou animations, une aide précieuse. En cas d’incident cela permet de ne pas vous perturber en ce jour unique.

Une prise de contact antérieure avec certains convives pourra être utile en amont pour les informer de notre présence et les aider dans leur requêtes.

Coordination jour J mariage Rouen

Vous l’avez donc compris, rien ne sera mis de coté et notre agence vous épaulera dans les moindres détails pour rendre ce jour parfait.

Un planning des mariés sera également créé pour ne pas être en retard à la mairie.

photographe de mariage

Nous sommes disponibles pour célébrer votre union au Havre, à Rouen, à Dieppe, à Evreux et dans toute la Normandie (14, 27, 50, 61, 76)

Nous pouvons nous rencontrer dans nos locaux basés à Petit-Couronne du lundi au samedi sur rendez-vous.

  • À partir de 900€

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