agence événementielle Rouen

LS Événements : L’agence événementielle en Normandie

L’agence événementielle situé en Normandie : LS Événements est née de la fusion de deux entreprises normandes fondées et dirigées par deux passionnés de l’événementiel que les hasards de la vie ont fait se rencontrer. À l’origine ces entreprises étaient spécialisées dans les soirées DJ mariage, l’animation, le son et la lumière mais également la location de matériel tel que des photobooth, des jeux en bois ou des machines gourmandes.

Forte de multiples expériences réussies et d’un réseau de partenaires toujours plus étoffé, cette fusion a donné naissance à une agence événementielle à part entière. De nouveaux services voient le jour comme l’organisation d’événements en Normandie pour particuliers et professionnels, la multiplication des services proposés aux professionnels comme la création de séminaires, l’organisation de team building et incentive ou la conception de soirées à thème. Mais également l’agrandissement du département location et décoration avec l’entrée de nouveaux produits.

Logo LS Événements

Nos valeurs en tant qu’agence événementielle

Créativité

Née de la rencontre entre la passion et l’audace, l’innovation dans notre agence événementielle se traduit par une réflexion prospective permanente dans l’unique but d’améliorer la performance de notre offre.

Originalité

Notre but est de proposer des événements originaux. Votre projet doit être unique, ne ressembler à aucun autre et traduire vos envies et souhaits les plus fous.

Qualité

Nous répondons aux ambitions de nos clients comme s’il s’agissait des nôtres. Notre objectif premier est de vous satisfaire. Un suivi personnalisé et adapté nous permet d’avoir une compréhension complète de votre projet.

Adaptabilité

Parce que chaque client est unique, chacun de vos projets passe par une étude approfondie et précise. Quelle que soit la taille de ce dernier nos conseils et notre implication seront identiques.

Mais qui se cache derrière cette agence événementielle ?

Ludovic chef de projet en agence événementielle rouen

Ludovic

Moyen de détente : les spa et thalasso
Passion : les parcs d’attractions à thèmes
Aime : mes chats, les cookies, les restaurants
Déteste : le froid, le froid et le froid
Philosophie : l’art le plus noble est celui de rendre les gens heureux

Comme Obélix je suis tombé dans le milieu de l’événementiel tout petit, grâce à des membres de ma famille animateurs sur Fun radio. J’ai donc réalisé mon premier direct à l’âge de 3 ans dans un dialecte que moi seul pouvait comprendre.

Les années sont passées, mais c’est véritablement à l’âge de 16 ans que je m’intéresse à ce milieu en devenant animateur bénévole sur une radio Normande. Voilà le virus est en place, une véritable passion qui me pousse à me former et à créer un réseau pour ouvrir ma première entreprise à mes 18 ans.

Directeur associé, je suis chef de projet pour les Team Building et Incentive.

Quel est mon rôle de Chargé de Projet ?

Mon but est d’améliorer la qualité de vie au travail et de vous apporter une nouvelle vision du management. Une équipe soudée est une équipe efficace et productive.

Pour beaucoup, un Team Building est une simple animation. Cela va bien plus loin !

Libérateur de parole, outil de connexion ou encore cohésion d’équipe, un Team Building ne se choisit pas au hasard. Il faut avant tout, analyser les besoins et ou problématiques et réfléchir à la meilleure animation qui pourra rendre ce moment bénéfique. Parfois, il est plus pertinent de partir sur une animation Incentive.

Afin de vous apporter mes conseils et dans le but de vous accompagner sur le long terme, j’ai eu l’occasion de me former :

  • à la process communication modél
  • à la facilitation en intelligence collective
  • au co-développement professionnel
  • à l’estime de soi
  • à la PNL

Pourquoi autant de bagages ?

Pour moi, il est primordial d’avoir une large connaissance d’un sujet pour apporter un changement rapide et bénéfique.

Dylan

Série préférée : Friends
L’endroit où je me sens le mieux : Au soleil en terrasse
Ma destination de vacance idéale : L’Italie (surtout pour les pâtes)

Plus jeune je faisais de la location de sonos pour gagner mon argent de poche (original non ?). Le jour de mes 18 ans je fonde ma première entreprise que je développe en parallèle de mes études de commerce. Quelques années et quelques dizaines d’événements plus tard je choisis d’en faire mon métier à plein temps. J’ai aujourd’hui la chance d’avoir fait de ma passion mon métier.

Dans l’entreprise je m’occupe des pôles :

Événements professionnels : je suis l’interlocuteur idéal des chefs d’entreprise souhaitant organiser des événements répondant à leurs attentes.

Technique audiovisuelle et location de matériel : mes bonnes connaissances techniques dans de multiples domaines audiovisuels font de moi la personne idéale pour tous vos projets nécessitant la location et l’exploitation de matériel audiovisuel ou d’animation.

Quel est mon rôle de Chargé de Projet pour les événements professionnels ?


Je m’occupe de tout ( ou presque) !
Lorsqu’une entreprise prévoit d’organiser un événement comme une inauguration, une soirée de gala, un séminaire ou un congrès elle n’a pas toujours le temps et les ressources humaines pour s’en occuper. Car oui, organiser un événement demande du temps et des idées dont vous pouvez parfois manquer.


En tant que chargé de projet je vais venir à votre rencontre afin de découvrir votre besoin, mais aussi pour m’imprégner de l’atmosphère qui règne dans votre entreprise, car c’est VOTRE événement, il doit donc naturellement vous ressembler. À la suite de cela nous allons éditer votre cahier des charges, définir vos besoins, caler les premiers éléments et commencer à travailler sur votre projet.


Au fur et à mesure des jours et des semaines vous allez voir votre projet avancer, je serais de bon conseil et je ferais profiter de mon expérience sur chacun des points importants de votre événement.
Mon but est de vous enlever la charge de travail que représente la création d’un événement en ne vous laissant que le loisir de sélectionner les idées, valider les devis et profiter le jour J.


Le jour J parlons en justement, il représente l’aboutissement du projet, je suis donc à vos côtés pour tout coordonner, je serais de bon conseil à chaque instant et vous ne me verrez jamais loin de vous tout en restant bien entendu discret.

Nous aurons ensuite qu’à débriefer et à préparer ensemble le prochain événement !

Antoine

Nourriture préférée : la langue de bœuf
Mes passions : l’animation, la musique ainsi que la moto
Ma couleur préférée : le rouge
Voyage : J’apprécie particulièrement l’Ardèche

Le plus enrichissant dans nos métiers, c’est de pouvoir participer au bonheur des gens, être les témoins de moments et de souvenirs inestimables.

L’animation m’anime depuis ma tendre enfance grâce à mon oncle, lui même passionné par celle-ci, et qui ma fait poursuivre le chemin ! Après un long parcours dans le bâtiment je me retrouve donc dans un domaine que j’affectionne particulièrement, au sein d’une équipe jeune et dynamique dans laquelle je m’épanouie.

Quel est mon rôle de Chargé de logistique ?

Je suis DJ / ANIMATEUR / technicien polyvalent et j’interviens dans plusieurs domaines :

  • Le parc matériel
  • Les prestations
  • Les installations ou interventions techniques (son, lumière, vidéo)

Mais qu’est-ce que cela signifie concrètement ?

C’est notamment grâce à moi que vous pourrez bénéficier d’un matériel de qualité et en bon état lors des prestations. Je me charge personnellement de réceptionner et conditionner les nouveaux produits en m’assurant de leur fonctionnement.

Pendant votre événement, je resterai dans l’ombre pour superviser et coordonner discrètement votre prestation afin de pouvoir répondre à vos besoins en temps réel. Plusieurs fois par mois, j’interviens également en qualité de DJ pour vos soirées.

émeline chargée de projet dans l'agence événementielle rouen

Émeline

Passe-temps favori : Profiter de mes proches
Ce que je préfère faire quand je ne suis pas au travail : Les reconstitutions historiques
Mon rêve : Faire le tour du monde

Citation favorite : ”Pour réussir, travailler dur, ne jamais abandonner et surtout chérir une obsession magnifique” Walt Disney

Après 5 années d’études supérieures, je me suis tout d’abord tournée vers les ressources humaines. Ce secteur m’a permis de développer ma rigueur ainsi que mon esprit d’analyse.

J’ai pourtant dû me rendre à l’évidence : quelque chose ne collait pas.

Passer plusieurs mois dans la même entreprise a mis en lumière mon besoin de changement, de reconversion, mais surtout l’envie d’aller au-delà de mes propres limites en sortant de ma zone de confort.

L’événementiel, qui était jusque-là un rêve enfoui sous des couches de timidité, s’est révélé à moi, une nouvelle aventure a commencé.

Quel est mon rôle de Chargée de Projet ?

  • Location
  • Relations clients
  • Facturation
  • Feuille de route des mariages
  • Réponse au téléphone
  • Coordination avec Antoine, le chef de dépôt

Vous souhaitez louer du matériel pour votre prochain événement ? Je serai votre interlocutrice et votre guide du début à la fin. Prise en charge de votre demande, édition du devis et suivi de votre dossier constituent mon travail au quotidien.

Je tâcherai donc de répondre au mieux à vos demandes, qu’elles soient par mail ou au téléphone. Mon mot d’ordre est la polyvalence.

Emy

Passe-temps favori : Coudre.
Aime : Chanter dans la voiture !

Mon rêve : Faire le tour du monde.

Mon plat préféré : La pizza.

Après un bac+2 assistant chef de projet événementiel et une première expérience en communication j’ai décidé de reprendre mes études. Étudiante en communication j’étais à la recherche d’une alternance alliant ma passion pour l’organisation d’événements et ma formation actuelle.

C’est ce qui ma amené à rejoindre l’agence LS Événements.

Quel est mon rôle d’Alternante en Communication et événementiel ?

  • Réseaux sociaux
  • Site web
  • Newsletters
  • Graphisme
  • Présence sur le terrain
  • Contacter les prestataires
  • Assistante en organisation d’événements
  • Coordination d’événements le jour J

Je vous partage nos projets externes et internes afin de vous montrer nos activités, nos produits et l’équipe (avec toujours beaucoup de fun).

Je tâcherai donc de répondre au mieux à vos commentaires et questionnement par le biais des réseaux sociaux.

Je serais également présente sur le terrain pour vous rencontrer et accompagner le chef de projet si besoin.

Nos engagements RSE

CHEZ LS ÉVÉNEMENTS, NOS ENGAGEMENTS RSE SONT VUES COMME UN ENSEMBLE DE PETITES DÉCISIONS QUI PEUVENT TOUT CHANGER

Parce que l’on peut travailler et vivre en respectant nos engagements RSE, et que l’on peut aussi diriger une entreprise en restant humain, nous nous engageons au quotidien.

Écologie

LIMITER SES IMPACTS SUR LA PLANÈTE

TRI DES DÉCHETS

Tri et recyclage de nos déchets organiques mais aussi matériels.

Résultat : Nous estimons que nous trions 800 kilos de déchets organiques par an.

DÉPLOIEMENT DE LA LED

Recourt régulier aux produits à LED à la place des ampoules à décharge.

Résultat : 100 % de notre parc lumière a été remplacé par des produits à LED en 2 ans.

RÉDUCTION DES IMPRESSIONS

Achat d’une imprimante économique et limitation des impressions.

Résultat : 30 % d’impressions en moins. Une cartouche imprime 1.5 fois plus de feuille qu’avant.

TRAVAUX ÉLECTRIQUES

Remplacement de l’ensemble de nos chauffages et luminaires par des produits 3 fois plus écologiques.

Résultat : Nous devrions diviser par 3 notre consommation d’énergie d’ici fin 2023.

RÉDUCTION DES DÉPLACEMENTS

Aidés par les mois de chômage forcés dus à la pandémie, nous avons considérablement réduit nos déplacements et allons continuer à le faire.

Résultat : Nous pensons réduire de 15 % nos déplacements d’ici fin 2023 en proposant 1.5 jours de télétravail à nos équipes.

VÉHICULE ÉLECTRIQUE

Réalisant une majorité de nos livraisons dans un périmètre restreint nous envisageons l’achat d’un utilitaire électrique en 2023.

Économie

PARTICIPER À UNE ÉCONOMIE LOCALE, SEINE ET DYNAMIQUE

ACHATS EN FRANCE

Nous sélectionnons des fournisseurs Français pour nos achats de matériel. Nous privilégions les produits fabriqués sur le territoire.

Résultat : 90 % d’achats réalisés en France. Par exemple notre câblage est 100 % français.

EMPLOIS ET FOURNISSEURS LOCAUX

Les artistes et techniciens avec lesquels nous travaillons sont pour la plupart normands.

Résultat : 90 % de nos fournisseurs de services se situent à moins de 100 km du lieu de la prestation.

ÉCONOMIE CIRCULAIRE

Nous collaborons avec un réseau de partenaires locaux qui font également appel à nous régulièrement.

Résultat : Des partenaires qui se connaissent et s’apprécient, un gage de qualité pour nos clients.

Ce que nous avons mis en place pour notre engagement RSE.

RENFORCER NOTRE IMPLANTATION

Ouvrir des annexes en Normandie pour notre service location.

Résultat : Création d’emplois, réduction des coûts de déplacement, encrage local.

INVESTISSEMENTS RÉGULIERS

Nous prévoyons de nombreux investissements dans les prochaines années qui seront en lien étroit avec notre politique RSE.

Résultat : Un dynamisme économique de notre entreprise.

DÉVELOPPER LA COMPÉTITIVITÉ

Sans jamais sacrifier nos prix, nous continuerons à développer notre compétitivité grâce à une gestion rigoureuse.

Résultat : Une entreprise pérenne et tournée vers l’avenir.

Humanité

CONTRIBUER AU VIVRE ENSEMBLE, LES UNS POUR LES AUTRES

FORMATION ET ACCOMPAGNEMENT

Nous formons régulièrement l’ensemble de nos collaborateurs et les accompagnons dans le développement de leurs compétences.

Résultat : Chacun de nos salariés reçoit au minimum une formation par an.

BIEN ÊTRE AU TRAVAIL

Le bien être de nos salariés est notre priorité, nous nous assurons de façon régulière de leur épanouissement.

Résultat : Des espaces de détente, des animations d’entreprise et des séminaires réguliers = des salariés heureux de venir travailler.

ÉGALITÉ DES CHANCES

Nous nous assurons lors de nos recrutements de respecter une parfaite égalité des chances.

Résultat : Lors des recrutements nous demandons des CV sans nom et sans photo.

COLLECTE D’ENTREPRISES

Mise en place d’un bac à bouchon et d’un bac à vêtements. Les bacs sont ensuite offerts à des associations.

Résultat : Nous participons à notre échelle au financement de fauteuils roulants avec l’association « bouchons 76 » par exemple.

CRÉATION D’EMPLOIS

Notre entreprise, pour grossir, prévoit l’emplois de plusieurs salariés supplémentaires.

Résultat : A l’horizon 2023, ce sont 2 emplois en CDI 35 heures qui devraient être créés.

ESSORT DU TÉLÉTRAVAIL

La crise du Covid 19 à fait se rendre compte à nos salariés qu’ils aimaient aussi travailler chez eux et surtout qu’ils y arrivaient bien.

Résultat : Plusieurs centaines d’heures devraient être réalisées à distance en 2023.

« La première règle de l’écologie c’est que les éléments sont tous liés les uns aux autres. »

Barry Commoner