Agence événementielle Rouen, des spécialistes à votre service !
Une agence événementielle Qu’est ce que c’est ?
Agence événementielle Rouen
Une agence événementielle est une entreprise chargée d’imaginer, créer, concevoir et réaliser tous types d’événements pour particuliers, professionnels, collectivités ou association.
Notre rôle est avant tout un rôle de conseil, vous restez maitre de toutes les décisions ! Nous nous chargeons de vous présenter nos idées ou de vous proposer diverses prestations mais la validation vous appartient.
Agence événementielle Rouen … et technique !
En plus d’organiser vos événements nous avons en plus la partie technique en interne. Concrètement cela veut dire que les prestations liées au son, à la lumière, à la vidéo ou aux animations sont pour la plupart gérées par nos propres équipes avec notre propre matériel.
Même si cela ne semble pas changer grand-chose, nous pouvons vous assurer que cela est très important ! Lorsque nous devons scénariser un événement ou lorsque nous créons des événements thématiques, diriger nous-même les prestations techniques nous permet d’être bien plus inspirés, en effet nous connaissons parfaitement bien le matériel qui sera utilisé et nous savons quelles sont ses possibilités.
Agence événementielle Rouen, choisissez le meilleur avec LS Événements !
Événements professionnels
Lorsque nous organisons un événement professionnel notre but est d’accompagner l’entreprise avant, pendant et après cet événement. Nous nous assurons que les objectifs soient toujours atteints et que nos clients soient satisfaits.
Comment se passe l’organisation d’un événement ?
Chaque événement est unique, cependant notre ligne de conduite est toujours la même lorsque nous organisons vos manifestations.
Tout d’abord la première étape représente celle de la prise de contact, il s’agit pour vous de présenter votre projet et pour nous de le découvrir. Cette étape est très importante, elle nous permet de passer en revue les points-clés qui ont de l’importance pour vous et donc de pouvoir vous remettre un devis concernant nos services d’organisateur.
Une fois le devis accepté, les choses sérieuses commencent ! Nous allons mettre en forme votre cahier des charges, il regroupera l’ensemble de vos exigences et sera pour nous le fil conducteur de votre événement.
Une fois le cahier des charges rédigé nous commençons à réfléchir et penser votre événement, nous effectuons les demandes de devis, nous réalisons les plans et autres simulations, en bref nous construisons votre événement.
Afin de pouvoir avancer, vous serez mis a contribution pour valider ou non nos idées lors de divers rendez-vous.
Il ne restera alors plus qu’à mettre en place votre événement le jour J, à vérifier que tout se passe bien et à vous accompagner pour faire en sorte que vous soyez pleinement satisfaits.
À la fin, un rendez-vous de débriefing sera organisé pour faire le point sur l’événement passé.
Nous ne manquons pas d’idées pour organiser des événements dont vos convives se souviendront pendant très longtemps alors n’hésitez plus et prenez contact avec nous afin d’établir votre cahier des charges !
Nos équipes connaissent et maitrisent les principes fondamentaux de l’organisation d’événements, nous vous garantissons que vous serez entre de bonnes mains !
En fonction de votre profil (particulier ou professionnel) vous serez rapidement dirigé vers le bon interlocuteur.