Chef de projet / Organisateur d’événements

Qu’est-ce qu’un chef de projet ?

Comme son nom l’indique, le chef de projet également appelé organisateur d’événement, est la personne qui vous accompagne dans vos projets événementiels. Votre relation débute par la rédaction de d’un cahier des charges. Suite à cela place à l’imagination pour créer un concept original qui marquera les esprits. 

Bien évidemment, le chef de projet prendra en considération les objectifs souhaités par la direction. La culture de l’entreprise et ses valeurs sont également largement analysées. La proposition finale respectera le budget fixé.

Le jour de l’événement, votre chef de projet sera présent pour s’assurer que tout se déroule comme prévu et que les prestataires répondent au niveau de qualité attendu par le client.

Pourquoi faire appel à un organisateur d’événements Rouen ?

En fonction de la taille et la complexité de votre projet, il existe une multitude d’étapes à réaliser. Elles sont parfois longues ou d’ordre juridique, il est donc judicieux de confier cela à un expert.

Votre charger de projet a pour mission de négocier des prestations avec les fournisseurs afin d’obtenir le meilleur prix possible.

Votre organisateur d’événements Rouen à également un rôle de conseil pour s’assurer de la rentabilité du projet. Il peut également assurer un suivi après l’événement.

Un besoin ? Nous y répondons !

Votre chef de projet événementiel vous accompagne dans toutes vos envies !

Vous trouverez ci-dessous, une sélection de nos prestations.

Un chargé de projet se tient à votre disposition pour échanger sur vos besoins. Il répondra présent pour vous conseiller et construire votre devis sur mesure.

Une réflexion commune !

Pour mener à bien sa mission, votre chargé de projet échange avec d’autres membres de l’équipe afin de confronter les idées. Ces échanges permettent de vous proposer la meilleure prestation possible. Ils servent également à s’appuyer sur les compétences de chacun.

Une équipe un interlocuteur !

De la prise de contact au jour J, vous aurez un seul et unique interlocuteur. Votre chef de projet vous proposera successivement des réunions de préparation, un rétro-planning et vous concertera afin de valider les animations. Une note d’intention sera rédigée en amont avec le devis pour que vous puissiez avoir une vue d’ensemble sur votre événement. Le jour J, il est présent pour coordonner l’ensemble des prestataires présents. Il veille au bon déroulement de la prestation. En cas d’imprévu il est la pour  trouver des solutions !

chef de projet / organisateur d'événements
chef de projet / organisateur d'événements

Nous aimons nos région !

Le chef de projet a également pour rôle de sélectionner les prestataires (lieu de réception, traiteur, hébergement…). Dans la mesure du possible nous travaillons avec des acteurs locaux (Le Havre, Rouen, Dieppe, Evreux et dans toute la Normandie) dans le but de minimiser l’empreinte carbone.

Bien sur nous pouvons nous déplacer dans toute la France, mais le principe reste le même.

Le plus

Vous l’aurez compris, votre organisateur d’événements Rouen vous accompagne de A à Z dans votre projet. Pour cela il mettra à votre disposition ses compétences :

  • Ecoute active
  • Grande imagination
  • Organisé et rigoureux
  • Réactif
  • Gestion du stress

En plus de concevoir et organiser votre événement professionnel, l’agence événementielle Ls événements peut mettre à votre disposition son parc de matériel son, lumière, vidéo mais également des produits d’animations.