Organisation de mariage clé en main Rouen

Chez LS événements, nous pouvons prendre en charge l’organisation de votre mariage clé en main Rouen et dans toute la région.

Notre philosophie :

Avant toutes choses, nous éditons un devis sur mesure. Pour cela nous pouvons nous rencontrer ou vous pouvez remplir un questionnaire en ligne.

Votre wedding planner Rouen vous accompagne de “A à je le veux” pour rendre votre mariage unique. Avant de nous lancer dans la création de votre cahier des charges, nous apprenons à vous connaître. Plus nous arrivons à cerner votre personnalité, plus nous pourrons répondre à vos attentes

Contrairement à une idée répandue, le budget moyen n’existe pas. Votre mariage n’étant pas celui de votre voisin(e) ou meilleur(e) ami(e), nous établirons le budget adapté à vos envies. 

Vous aurez accès 24H/7J aux données de votre mariage.

Rendez-vous ci-dessous pour en découvrir plus.

Comment se passe l’organisation de votre mariage clé en main Rouen ?

Création du cahier des charges.

Après avoir fait plus ample connaissance avec votre wedding planner Rouen, nous éditons votre cahier des charges. Celui-ci a été créé en collaboration avec des professionnels du secteur du mariage. C’est pourquoi nous avons besoin de plusieurs heures (notre premier rendez-vous) pour le remplir ensemble. Notre but est de ne rien laisser au hasard chaque détail qui vous tient à cœur compte.

Retro-planning

Nous éditons le retro-planning de votre mariage en fonction de vos disponibilités. Celui-ci est disponible sur notre intranet 24H/7j, comme cela vous pouvez suivre l’avancement des préparatifs quand bon vous semble. Quoi qu’il en soit afin d’éviter les oublies, vous recevez des alertes par mail et sms. Bien sur, nous nous chargeons de prendre les rendez-vous auprès des prestataires.

Gestion du budget

Certaines plateformes d’annuaire de mariage vous parlent d’un budget moyen. Etant donné que votre mariage est unique, cette vision est utopique. C’est la raison pour laquelle nous établissons le coût réel de chaque prestation. Sur notre interface en ligne vous pouvez voir à tout moment les acomptes versés et les sommes à régler. En fonction de l’avancement de votre mariage, votre wedding planner peut vous apporter ses conseils afin d’équilibrer les différents pôles de dépenses si besoin.

Création de votre interface

Nous mettons à votre disposition, un interface en ligne personnalisée. En plus de visualiser les taches ci-dessus, nous pouvons créer votre plan de table, générer la signature électronique de vos devis. Mais également créer la liste des invités et bien d’autres choses.

Gestion de vos invités

Pour cette étape, il vous suffit simplement d’établir la liste de vos convives, nous nous chargeons du reste. Pour les invités connectés, une invitation sera envoyée en ligne. Celui-ci pourra répondre via votre site web des mariés.

Pour faciliter l’organisation, nous pouvons créer des catégories

  • Invitation pour la cérémonie + vin d’honneur
  • Repas
  • Lendemain de mariage

Il nous est aussi possible d’identifier votre lien avec la personne. Nous pouvons également lui créer une fiche famille pour une gestion simplifiée du plan de table.

Dossier en ligne

Dans le souci de vous faire gagner du temps, nous mettons tous les documents en ligne sur notre interface (bon de commande, devis, factures…). Non seulement cette démarche est écologique, mais elle a aussi pour but d’être transparente. Vous pouvez vérifier l’avancement de notre travail et constater que nous ne margeons pas sur les prestations.

Les prestataires

Suite à l’édition de votre cahier des charges, nous recherchons les prestataires adaptés pour votre mariage. Même si nous avons notre réseau de partenaire, rien ne vous sera imposé. Quand cela est nécessaire, nous vous accompagnons le jour du rendez-vous. A cette occasion, votre wedding planner vous remet un guide des questions essentielles. En cas de besoin nous pouvons vous aider à faire votre choix en restant impartial. En amont nous avons négocié les meilleurs avantages possibles.

Gestions des prestataires

Une fois que vous avez sélectionné vos prestataires,  nous nous occupons de leur transmettre les différentes informations. Pour éviter les oublies, ils auront un accès à notre interface en ligne. Par exemple, le traiteur pourra voir le plan de table et les intolérances de vos convives. Le photographe lui aura sa shot list.

Gestion du plan de table

Casse-tête pour les mariés, nous apportons une solution qui vous fera gagner du temps. Grâce à notre interface en ligne, nous pouvons créer facilement le plan de table à l’échelle. Vous pouvons donc d’un simple coup d’œil voir si l’espace de circulation est suffisant mais également si le cousin “Erwann” à bien une place assise.

Photo Pass LS

Il arrive souvent que plusieurs événements mémorables se produisent dans différents lieux de votre mariage en même temps. Malgré les compétences du photographe, celui-ci ne peut pas être partout. Là aussi nous avons la solution, au début du mariage, nous proposons à vos convives de télécharger une application gratuite. Il sera alors possible de poster sur votre interface en ligne les photos du mariage. Une option non négligeable en plus de l’indispensable photobooth.

Votre site web

Vous avez déjà dû trouver des applications qui vous proposent la création du site web pour les mariés. Elles ne sont pas toujours faciles à prendre en main et généralement incomplète. Pas de panique nous avons la solution !

Sur votre site en ligne, nous pouvons créer autant de pages que nécessaires. Par exemple il est possible de raconter votre histoire, indiquer le planning de la journée. Ou encore générer des invitations, identifier les hôtels à proximité…

Notre seule limite votre imagination.

Jour J

Voilà plusieurs mois que nous travaillons sur votre mariage. Le grand jour est arrivé, comme nous connaissons votre événement sur le bout des doigts, votre wedding planner est présent le jour J pour accueillir vos convives. Bien sûr un briefing aura lieu avec l’ensemble des prestataires pour veiller que tout se passe bien.

Un planning des mariés sera également créé pour ne pas être en retard à la mairie.

Coordination le jour J

Nous sommes disponibles pour célébrer votre union au Havre, à Rouen, à Dieppe, à Evreux et dans toute la Normandie (14, 27, 50, 61, 76)

Nous pouvons nous rencontrer dans nos locaux basés à Petit-Couronne du lundi au samedi sur rendez-vous.

  • De 3000€ à 3800€

Si vous avez opté pour un devis en ligne.