Roadshow Deauville, organiser une tournée commerciale ou un roadshow

Roadshow est un mot encore peu connu dans le paysage événementiel Français. Cet anglissime désigne en réalité une tournée commerciale.

La tournée commerciale ou Roadshow Deauville à pour but de faire voyager votre produit pour l’emmener au plus près des consommateurs ou des revendeurs. C’est un puissant outil marketing puisque vous pouvez décider des zones dans lesquelles votre produit sera présenté. Mais aussi à quel public il le sera. Un Roadshow Deauville s’avère très utile lorsque vous souhaitez présenter un produit novateur, une nouvelle gamme ou un nouveau produit. Le roadshow est donc un lancement de produit itinérant.

Le principe est simple, vous envoyez sur la route vos meilleurs commerciaux avec votre produit. Celui-ci sera présenté au travers de différentes étapes en France mais aussi et pourquoi pas en Europe et dans le monde entier.

Mais organiser un Roadshow demande une grande rigueur, beaucoup de temps et une certaine habitude. Alors ne vous lancez pas seul la dedans et confiez votre tournée commerciale / Roadshow à notre agence !

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Roadshow Deauville

Dans quels cas organiser un Roadshow Deauville ?

Le roadshow est un formidable outil marketing mais il ne correspond pas à tous les produits.

Il sera particulièrement adapté pour les présentations de nouveaux produits dans le domaine de luxe. Vous pourrez alors traverser tous vos points de vente pour présenter le produit à une liste de convives triés sur le volet. Il apprécieront à coup sûr d’être conviés à votre événement.

Dans le secteur de l’industrie et pour la présentation de produits volumineux, couteux et très sophistiqués le Roadshow a la aussi toute son utilité.

Le Roadshow n’est pas forcément toujours dirigé vers le consommateur final. Il peut s’agir d’une présentation d’une nouvelle gamme à vos distributeurs et revendeurs mais aussi à vos commerciaux répartis dans chaque région.

Comment organiser un Roadshow ?

C’est simple comme un coup de fil, il suffit de nous contacter.

Organiser un événement seul est souvent compliqué mais pour un Roadshow c’est encore plus le cas. En effet de par le côté itinérant de cet événement, la logistique est beaucoup plus complexe. Il faut prévoir des hôtels, des restaurants et des déplacements pour vos produits et vos équipes. Mais aussi sélectionner chacun des lieux qui accueilleront votre tournée commerciale avec minutie. Une fois le lieu sélectionné il faudra organiser toute la présentation du produit sur place.

Si vous choisissez de présenter votre produit autour d’un cocktail il faudra prévoir les traiteurs, la logistique technique son et lumière, le mobilier, les invitations et cela pour chacune des étapes. Ensuite il ne faudra pas se mélanger les pinceaux. Organiser une soirée peut s’avérer relativement simple mais en gérer 15 en 15 jours c’est déjà moins évident !

Roadshow Deauville
Roadshow Deauville

Quel est le coût d’un Roadshow ?

Les coûts relatifs à l’organisation d’un Roadshow Deauville sont très différents en fonction de la durée de la tournée et du périmètre de celle-ci. En effet une tournée mondiale avec 30 étapes risque d’être un peu plus chère que 3 étapes dans un rayon de 100 km.

Le principal budget de votre Roadshow sera le cout d’organisation des étapes. Entre le traiteur, les animations ou la sonorisation cela monte vite. Le deuxième cout sera les frais de route, de bouche et d’ébergement qui dépendront du nombre de personnes participant à la tournée et de la taille de votre produit. Le troisième coût sera les frais d’organisation, en sommes les honoraires de notre agence.

Vous pouvez-bien sûr réduire ces frais en choisissant de faire des étapes en journée. Cela évite les coût des prestations purement « événementielles », en sélectionnant le mode de transport le moins couteux ou en réduisant le nombre d’étapes. Nous serons la pour vous guider dans chacun de ces choix.

Contactez-vite un organisateur d’événements Deauville pour obtenir votre devis !