mariage sous tente de réception, chapiteau ou barnum, comment faire ?
Mariage sous tente et autres installations éphémères, comment dois-je m’y prendre pour la logistique de mon événement ?
Les raisons de choisir de réaliser son événement dans une installation éphémère sont multiples. La tente de réception est en effet la solution idéale lorsque vous souhaitez vous marier dans un lieu qui n’a pas la capacité de vous accueillir à l’intérieur. Par exemple certains châteaux ou manoirs. Lorsque votre nombre d’invités dépasse la jauge d’accueil du lieu de réception ou encore lorsque vous souhaitez vous marier chez vous ou sur un terrain privé dénué d’installations.
Mais se marier dans une salle de réception éphémère demande de l’organisation et une logistique précise et rigoureuse.
Notre agence événementielle est spécialisée dans les événements logistiquement complexes. N’hésitez donc pas à nous contacter afin de faire un point sur vos besoins précis.
Mariage sous tente, quel type d’installation choisir ?
En terme d’installations éphémères pour vos événements les solutions sont nombreuses.
Vous pouvez opter pour une tente classique, blanche et fermée sur les côtés lorsque vous vous mariez dans un lieu sans charme particulier. Ainsi votre tente sera véritablement perçue comme un espace chaleureux et intimiste.
Lorsque vous vous mariez dans un domaine de prestige tel qu’un château ou un manoir, l’idéal est d’avoir recours à une tente cristal. Cela veut dire que les côtés et le plafond de la tente seront transparents. Ce qui vous permettra ainsi d’avoir une vue à 360° sur votre domaine. Cela permettra par exemple d’avoir votre château comme toile de fond.
Si vous souhaitez de l’originalité et du dépaysement certains types de tente de réception seront parfaits pour vous. Par exemple des tentes tipi, dôme, en bois, nomade et plus encore !
Pensez commodités ! Lors de la location d’une tente de réception n’oubliez pas de prévoir le chauffage, le parquet, les éclairages de sécurité, les sanitaires ou encore le mobilier !
Et l’éclairage alors ?
Vous devez bien avoir à l’esprit que contrairement à une salle de réception en dur, tout reste à faire lors d’une installation éphémère et en particulier l’éclairage !
Lorsque la nuit sera tombée, comment feront vos convives pour regagner leur voiture dans le noir complet par exemple ?
Pas de panique ! Notre agence événementielle vous propose tout le matériel nécessaire à l’éclairage intérieur de la tente mais aussi extérieur sans oublier les parkings, les chemins et tout ce qui mérite d’être éclairé.
Bien sûr nous pouvons aussi gérer l’alimentation et la distribution électrique de la tente. Cela permet de s’assurer que chaque prestataire présent a bien la quantité d’énergie nécessaire à son bon fonctionnement.
Mariage sous tente, une salle comme une autre ?
Techniquement oui. Tout ce qui peut-être fait dans une salle de réception fixe peut être fait dans une tente. Mais cela nécessite quelques adaptations.
Le traiteur notamment. Il aura besoin de reconstituer une véritable cuisine à l’arrière de la tente, il faudra alors fournir le mobilier, les fours et étuves, les réfrigérateurs ainsi la puissance électrique nécessaire.
Le DJ pourra s’adapter sans trop de problèmes. Il devra simplement prendre en compte que la puissance électrique qui lui sera donnée ne sera peut-être pas aussi élevée que dans une salle classique et devra donc revoir la composition de son kit matériel.
Pas de panique !
Se marier dans une salle éphémère demande beaucoup d’organisation et une grande rigueur pour ne rien oublier. De simples petits détails peuvent venir gâcher votre grand jour s’ils ne sont pas bien gérés.
Soyez rassurés, en faisant appel aux services de LS EVENEMENTS pour l’organisation de votre événement vous êtes assurés d’être en de bonnes mains. Nous sommes habitués aux réceptions logistiquement complexes et nous avons toutes les cartes en main pour vous accompagner.
Nos différents partenaires loueurs de tente sont tous plus compétents et professionnels les uns que les autres, nos traiteurs sont tous spécialement sélectionnés pour leur capacité d’adaptation et leur réactivité, toute deux nécessaires pour ce type de réception. Enfin notre parc de matériel étanche, sur batterie, discret et robuste est l’alliée parfait des mariages extérieurs.
Alors qu’attendez-vous pour nous contacter ?